|
Nyní vaše počítače patrně chrání bezpečnostní technologie, jako jsou firewally, antivirová ochrana a šifrování dat. Ale co cenné informace, které tisknete, faxujete nebo odesíláte? I k jejich ztrátě, poškození či odcizení může snadno dojít. Je čas, abyste pro pracně získané podnikové informace zajistili dostatečnou ochranu. Víte, že k téměř ¼ všech případů zneužití dat dochází ve spojení s papírovými záznamy? A že k celkovým nákladům, které je třeba zaplatit v souvislosti se zneužitím dat, významnou měrou přispívá ztráta obchodních příležitostí (36 % celkových nákladů)?
Canon vám pomůže zlepšit ochranu vašich dokumentů ošetřením tří následujících oblastí:
Zachování důvěrnosti:
Náš systém ochrany zajistí, že důležité obchodní informace v papírové i digitální podobě nebudou přístupné neoprávněným osobám ani žádným systémům. Zajistíme např. Zabezpečení přenosu informací prostřednictvím sítě po vytištění nebo naskenování dokumentů. Bezpečné uchovávání dokumentů tak, aby nebylo možné získat žádné důvěrné dokumenty z pevného disku multifunkčního tiskového zařízení.
Zachování integrity:
Zachování integrity znamená, že informace zůstanou věrné originální verzi, a to díky systému kontroly, který provádění změn či vymazání uživatelům povolí teprve poté, co k těmto úkonům získají oprávnění. V mnoha oborech je zajištění neporušenosti dokumentů zákonným požadavkem. Díky technologii, jež umožňuje připojit k naskenovaným dokumentům digitální podpisy, lze zajistit, že dokument není možné změnit a že se zobrazí ve stejné podobě, v jaké byl naskenován.
Zajištění dostupnosti:
Kromě ochrany informací také zajistíme, aby v případě potřeby byly informace našim zákazníkům dostupné v požadovaném čase, na požadovaném místě a ve správné podobě. Šifrování PDF dokumentů je nástroj, který umožní prohlížení jejich obsahu pouze oprávněným osobám, tj. osobám, jež znají správné heslo. Vytvořením redundantních důležitých systémů lze zaručit stálou dostupnost důležitých informací.
|