|
Evidence a audit tiskáren
Veškerý tisk a kopírování lze společně s přidruženými náklady sledovat a tyto údaje ukládat. Zabudovaný systém tvorby zpráv umožňuje správci nebo finančnímu oddělení sledovat a řídit náklady spojené s jednotlivými tiskárnami a uživateli. Pomocí těchto informací se lze na základě auditu nebo řízených tiskových služeb (MPS) rozhodnout o budoucím nákupu tiskáren nebo identifikovat příležitosti k úsporám nákladů. Univerzální zabezpečený mobilní tisk
Uživatelé mohou ze svých stolních počítačů nebo libovolného mobilního zařízení odesílat důvěrné tiskové úlohy, které jsou následně centrálně uloženy na tiskovém serveru. Úlohy jsou uvolněny pouze tehdy, když se uživatel přihlásí na zařízení. Uživatel může přijít k libovolné tiskárně nebo MFD kdekoli v rámci podniku s vědomím, že jeho úloha bude vytištěna bezpečně. Eliminuje se i environmentální a finanční plýtvání, jelikož dokumenty, které nejsou po určité době uvolněny, jsou automaticky odstraněny. Produktivita uživatelů se zvýší, jelikož budou mít možnost odesílat a uvolňovat tiskové úlohy pomocí smartphonů a jiných mobilních zařízení. Směrování úloh k nejúspornějšímu zařízení
Laserové tiskárny v blízkosti uživatelů jsou pohodlné, ale jejich provoz je nákladný. uniFLOW lze nakonfigurovat tak, že umožní uživatelům tisknout drobnější tiskové úlohy na laserové tiskárně, ale jakmile úloha překročí určitou velikost, vyzve uživatele, aby úlohu přesunuli na úspornější zařízení Canon MFD (multifunkční zařízení) nebo do zabezpečené tiskové fronty. U úloh lze měnit možnosti jejich provedení podle určitých pravidel, například že e-maily jsou vždy tištěny černobíle a velké dokumenty jsou v rámci snižování nákladů a odpadu vždy tištěny oboustranně. Zvýšená bezpečnost zařízení
Díky úzké integraci s hardwarem zařízení Canon MFD může uniFLOW zamezit neautorizovaným uživatelům v používání zařízení. Autorizovaní uživatelé jsou monitorováni, veškeré údaje o použití zařízení jsou zaznamenány a lze s nimi dále pracovat. Uživatelům lze rovněž podle jejich rolí přidělit různá přístupová práva pro použití různých funkcí zařízení. Někteří uživatelé mohou například kopírovat jen černobíle, zatímco jiným je umožněno kopírovat barevně. V zájmu maximálního zabezpečení lze obrazový záznam každé kopie, tisku, faxu nebo skenování provedeného na zařízení Canon uložit a prozkoumat dle nastavených slov nebo struktur dokumentu. Správa ukládání dokumentů
Použití papíru a informací na něm obsažených je stále důležitou součástí pracovního dne každého uživatele. uniFLOW umožňuje skenovat dokumenty přímo do e-mailových účtů, síťových složek a systémů pro správu dokumentů, jako je například Microsoft SharePoint, ve formě vysoce komprimovaných obrazových souborů. Z naskenovaných dokumentů mohou být vyčtena některá data a automaticky předána do indexačních polí dokumentu nebo může být dokument převeden například do formátu Microsoft Word. Uživatelé pak mohou daný dokument upravit na počítači. 
|