Jak udržet údaje na pracovišti v bezpečí

Nenechte se zneklidnit hrozbami zabezpečení tiskárny. Objevte 4 způsoby ochrany kanceláře díky bezpečnostní zprávě společnosti Canon týkající se internetu věcí (IoT)

STÁHNOUT ZPRÁVU

Open plan corporate office with 3 rows of workstation desks

Jak proměnit svá kancelářská zařízení v aktivum zabezpečení

Informace ještě nikdy neměly takovou cenu a nebyly tak snadno dostupné jako dnes. S rostoucím trendem flexibilní práce, kterou umožňuje stále více výkonných mobilních zařízení, nadále rostou i rizika spojená s manipulací s citlivými údaji. Pro podnik to znamená neustálý boj: umožňovat zaměstnancům, aby pracovali efektivně, a současně zajišťovat zabezpečení sítě v ohromné džungli připojených zařízení a míst.

Srdcem většiny podniků je kancelář, kde se setkávají cesty těchto zařízení a lidí, kteří je obsluhují. Zatímco inovace přináší proměnu podoby prostředí kanceláře, zůstává právě kancelář „nejpropustnější“ oblastí zabezpečení podniku. Protože na pracoviště denně vstupují nové koncové body, týmy IT oddělení a zabezpečení neustále pracují na zajištění minimalizace hrozeb zabezpečení. Mnoho podniků však denně používá celou řadu zařízení, u kterých se toto nebezpečí přehlíží. Kvůli rostoucímu objemu smartphonů, tabletů a připojených zařízení přicházejí někdy největší hrozby od zařízení, na která spoléháme s největší jistotou.

Objevte 4 způsoby ochrany kanceláře se síťovými funkcemi díky bezpečnostní zprávě společnosti Canon

Vytvořte si bezpečnou kulturu kybernetického zabezpečení

Kombinace úsilí zaměstnanců a technologie v kanceláři musí stát v záležitostech zabezpečení kanceláře v první obranné linii. Zatímco příval nových a pokročilých inovací na pracovišti bude nadále poutat velkou pozornost, telefony zapomenuté ve vlacích, rozhovory na veřejných místech a důvěrné dokumenty zapomenuté v tiskárnách budou pro týmy zabezpečení po celém světě i nadále znamenat výzvu. Nakonec platí, že informace mají mnoho podob a nejrůznější rizika vždy představují lidé. Uprostřed všeho ruchu na téma internetu věcí (IoT) člověk snadno zapomene, že součástí tohoto rostoucího ekosystému jsou i připojené tiskárny a skenery.

Téměř jeden ze dvou (47 %) manažerů podniků v oblasti EMEA ví o případech, kdy se v rámci organizace ztratily nějaké dokumenty, zatímco 46 % zná případy, kdy dokumenty ztratili zaměstnanci mimo danou organizaci. Pokud chcete získat podrobnější informace, stáhněte si bezpečnostní zprávu ohledně internetu věcí. Potřebné kroky je očividně třeba zajistit v případě, pokud má kancelář hrát smysluplnou roli při obraně před možným ohrožením zabezpečení informací.

Například při tisku dokumentů, které obsahují citlivé informace, je zásadní, aby přístup k fyzickým výtiskům probíhal pouze, když si je odesílatel může fyzicky vyzvednout ze zásobníku papíru. Bez tohoto důležitého opatření a zabezpečeného tiskového řešení je možné, že informace zůstanou ve veřejné doméně, aniž by si na ně někdo dělal nárok.

Ačkoli se to může jevit jako nevinné přehlédnutí, maximální dopad nesprávné manipulace s údaji zde může být zásadní. Hrozba regulačních pokut a následné obchodní ztráty mají potenciál způsobovat organizacím neustálé škody. Zaměstnanci, kteří jsou poučení a jsou si vědomi svých povinností vzhledem k ochraně dat ve všech podobách, jsou však nejlepší obranou před možnými problémy.

Open plan corporate office with 3 rows of workstation desks

Ochrana vašich hardwarových zařízení

Údržba nového i stávajícího hardwaru může představovat problémy v oblasti zabezpečení, přičemž starší zařízení se často přehlížejí.

Vezměte si tiskárnu. Každý den je v neustálém provozu, je připojena k podnikové síti, a proto je často příjemcem nejdůvěrnějších informací v rámci organizace.

Ačkoli podniková síť, ve které funguje většina podnikových tiskáren, má možnost ovládání i zabezpečení do jisté míry kontrolovat, mnoho podniků tomu nevěnuje pozornost a nechávají tak zařízení zranitelná a bez bezpečného tiskového řešení. Převažuje pohled na věc, podle kterého je tiskárna jen dalším kusem kancelářského vybavení – periferním zařízením. Dnešní kancelářská zařízení toho však dovedou mnohem více, mají zabudované operační systémy a podporují integrovaná řešení práce s dokumenty s využitím cloudu.

Společnosti musí myslet rovněž na to, že většina zařízení má pevný disk, stejně jako je tomu u počítače. Pokud zajistíme, aby byla tato data šifrována, přístup k nim měly pouze osoby s odpovídajícím oprávněním a jejich likvidace probíhala zodpovědně, výrazně tím snížíme riziko nechtěného narušení bezpečnosti.

Pokud jde o zabezpečení kanceláře, zavedení účinných zásad a postupů pomůže boj vyhrát jen z poloviny. Podniky by se měly postarat o to, aby nepohořely na první překážce a nepřehlížely lidi a zařízení, které mají přímo před sebou.

Blížící se zavedení nového obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) EU je varovným signálem a naléhavou připomínkou pro podniky, aby si zkontrolovaly a znovu zhodnotily všechny aspekty zabezpečení svých kanceláří.

Aby podniky nařízení vyhověly, stačí splnit několik jednoduchých kroků. Ještě důležitější je, aby organizace poučily své zaměstnance ohledně zásad zabezpečení kanceláře a o jejich roli jako jednotlivců, kterou musí plnit, aby pomohli zachovat bezpečnost citlivých dat.

Ochraňte kyberprostor svojí kanceláře 

32 % společností v Evropě se stalo obětí kybernetického zločinu. Zjistěte, jak můžete chránit své kanceláře s připojením k síti IoT prostřednictvím naší zprávy o zabezpečení pracoviště

STÁHNOUT ZPRÁVU

Male on computer looking at screen

Související řešení

Prozkoumat podrobněji

Zjistěte, jak vašemu podniku mohou prospět řešení bezpečnosti tiskáren Canon


SPOJTE SE S NÁMI
  • Canon
  • Firma
  • ...
  • Zabezpečení tiskárny a informací na pracovišti