Rada města Leedsu zajišťuje důležité veřejné služby pro 700 000 obyvatel, což z ní činí druhý největší orgán svého druhu ve Spojeném království. A chtějí být vnímáni jako ti nejlepší. Tato vize žene radní ve snaze neustále zlepšovat nejen kvalitu služeb, ale i způsob jejich poskytování.
Výsledky
Aktuální úspora ve výši přibližně 400 000 liber.
Centralizovaný tiskový systém pro celou společnost.
Zefektivnění tiskáren o 39 %.
Snížení objemu tisku o 25 %.
Zvýšení produktivity a zabezpečení s pomocí funkcí skenování a faxování.
Odhadem bylo ušetřeno 1 007 318 kg skleníkových plynů a 18 139 stromů.
Úkol
Vypořádat se s neefektivitou a nepřehledností nákladů a zabezpečit důležité veřejné služby.
Výzvy
• decentralizovaný tiskový systém a těžko spravovatelná změť zařízení
• neefektivní kontrola nákladů kvůli nedostatku informací
• neefektivní a nehospodárné zpracování dokumentů
• neekologický provoz kvůli roztříštěnosti tiskových zařízení
Přístup
Výsledkem poradenství je na míru šité tiskové řešení spravované jedinou službou, jehož cílem je zvýšit efektivitu a rychlost reakce pracovníků a mít pod kontrolou náklady.
