Profesionální produkty

Správa dokumentů

Odbornost v oblasti profesionálního softwaru a služeb nám ve společnosti Canon pomáhá porozumět každodennímu chodu vaší firmy, rozpoznat vaše konkrétní potřeby a poskytnout vám úplná řešení, která vám pomohou převzít kontrolu nad dokumenty.

Řešení správy dokumentů od společnosti Canon vám mohou pomoci snížit provozní náklady a zvýšit produktivitu. Automatizací ručně prováděných a opakujících se úloh vám naše řešení pomohou sjednotit informace a poskytnou vám větší kontrolu nad firemní dokumentací.

Věděli jste to?

51 % organizací považuje rostoucí objemy dat za klíčovou výzvu – Zdroj: Forrester 2012

Zabezpečte úložiště elektronických dokumentů

  • Šetřete čas při prohlížení a vyhledávání informací v dokumentech
  • Chraňte dokumenty pomocí uživatelských přístupových práv
  • Zajistěte soulad s předpisy dodržováním zásad uchovávání dokumentů
  • Ukládejte a zobrazujte dokumenty v jediné aplikaci

Vytvářejte a upravujte soubory PDF

  • Vytvářejte, upravujte a převádějte soubory PDF v jediné aplikaci
  • Šetřete čas úplnou kontrolou nad vyhledáváním a úpravami dokumentů ve formátu PDF
  • Opatřete soubory PDF poznámkami pomocí textu nebo rozpoznání hlasu
  • Chraňte informace zajištěním souladu se standardem PDF/A
  • Ukládejte dokumenty do mnoha cloudových aplikací

Vydávejte profesionální dokumenty

  • Vytvářejte přitažlivé dokumenty
  • Snižte výdaje za návrh a tisk u externích dodavatelů
  • Vytvářejte a tiskněte profesionální brožury během okamžiku
  • Kombinujte snadno data ze souborů PDF, e-mailů a aplikací od společnosti Microsoft
  • Omezte plýtvání papírem kontrolou náhledů tiskových úloh

Maximalizujte aplikace od společnosti Microsoft

  • Skenujte přímo do aplikace Microsoft SharePoint
  • Používejte skenování jedním kliknutím, abyste se vyvarovali nesprávného zařazení dokumentů
  • Kontrolujte v plném rozsahu aktivity uživatelů

Komprimujte a převádějte dokumenty

  • Zmenšete velikost souborů obrázků bez jakékoli ztráty kvality
  • Zkraťte doby stahování a omezte objem dat při použití mobilních zařízení
  • Ušetřete čas strávený opětovným vytvářením papírových nebo obrázkových dokumentů
  • Snižte výdaje za ukládání rozsáhlých dokumentů na pracovišti nebo v cloudu

Online spolupráce a sdílení dokumentů

  • Přistupujte k dokumentům, zatímco jste na cestách, prostřednictvím libovolného zařízení s přístupem na Internet
  • Používejte pracovní postupy pro spolupráci a sdílení firemní dokumentace
  • Řiďte práva pro přístup k dokumentům pro jednotlivce, týmy a vaši organizaci
  • Snižte interní náklady na IT instalací hostovaného duálního datového střediska pro ukládání a zálohování

Společnost Canon je členem rady výkonného vedení asociace pro správu informací a obrazů Association of Information and Image Management (AIIM).

Rada výkonného vedení AIIM spojuje přední myslitele, osoby s vysokým výkonem a vedoucí osoby v oblasti správy informací za účelem jednání o, definování a určování budoucnosti správy informací.