Dokument uložený v paměti zařízení

Pokud není dokončeno odesílání faxů nebo zařízení nemohlo vytisknout přijaté faxy, jsou tyto faxy uloženy do paměti zařízení.
Pokud nastala během přenosu faxu chyba, dokument do paměti zařízení uložen nebude.
V následujících případech nebude moci zařízení přijatý fax vytisknout a automaticky jej uloží do paměti.

Množství zbývajícího inkoustu není dostatečné pro vytištění faxu.
Došel papír.
Je vložen papír jiné velikosti, než jaká je zadána prostřednictvím možnosti Page size (Velikost stránky).
Je nastavena jiná velikost stránky než A4, Letter, LTR nebo Legal.

REFERENCE

Některé velikosti stránek nejsou dostupné v závislosti na zemi nebo oblasti zakoupení.

Možnost Media type (Typ média) je nastavena na hodnotu jinou než Plain paper (Běžný papír).
V podnabídce Auto print settings (Nastavení automatického tisku) nabídky Fax settings (Nastavení faxu) je pro možnost Received documents (Přijaté dokumenty) vybrána hodnota Do not print (Netisknout).
Stisknutím tlačítka Stop (Ukončit) jste zastavili tisk přijatého faxu.

DŮLEŽITÉ

Pokud odpojíte napájecí kabel zařízení, všechny faxy uložené v paměti zařízení se odstraní.

Faxy uložené v paměti zařízení lze vytisknout nebo odstranit. Přijaté faxy uložené v paměti zařízení můžete také uložit na jednotku USB Flash.

Chcete-li vytisknout dokument uložený v paměti zařízení:

Vyhledejte si informace v části [Tisk dokumentu uloženého v paměti zařízení] na této webové stránce.

Chcete-li odstranit dokument uložený v paměti zařízení:

Vyhledejte si informace v části [Odstranění dokumentu uloženého v paměti zařízení] na této webové stránce.

Chcete-li uložit dokument na jednotku USB Flash:

Vyhledejte si informace v části [Uložení dokumentu uloženého v paměti zařízení na jednotku USB Flash] na této webové stránce.

REFERENCE

Při potvrzování, tisku nebo odstraňování dokumentu uloženého v paměti zařízení určete dokument pomocí čísla transakce. Pokud číslo transakce požadovaného dokumentu neznáte, vytiskněte nejprve seznam dokumentů. Podrobné pokyny pro tisk seznamu dokumentů naleznete v části [Tisk seznamu dokumentů uložených v paměti zařízení] na této webové stránce.

Tisk dokumentu uloženého v paměti zařízení

Můžete vytisknout určitý dokument uložený v paměti zařízení nebo všechny dokumenty uložené v paměti najednou.
Chcete-li vytisknout určitý dokument, určete jej pomocí čísla transakce. Pokud číslo transakce požadovaného dokumentu neznáte, vytiskněte nejprve seznam dokumentů.
– Tisk seznamu dokumentů uložených v paměti zařízení
– Tisk určeného dokumentu uloženého v paměti zařízení
– Tisk všech dokumentů uložených v paměti zařízení

REFERENCE

Ve výpisu paměti jsou uvedena čísla transakcí u jednotlivých neodeslaných nebo nevytištěných faxů (číslo vysílání/příjmu), režim transakce, číslo příjemce a datum a čas transakce.

– Tisk seznamu dokumentů uložených v paměti zařízení
Seznam dokumentů vytisknete níže uvedeným postupem.

1. Ověřte, zda je zařízení zapnuto.

2. Vložte papír.
-> [Vkládání papíru]

3. Stiskněte tlačítko FAX.
Zobrazí se obrazovka pohotovostního režimu faxu.

4. Stiskněte tlačítko Menu (Nabídka).
Zobrazí se obrazovka FAX menu (Nabídka FAXU).

5. Pomocí tlačítek vyberte možnost Memory reference (Odkaz do paměti) a poté stiskněte tlačítko OK.

REFERENCE

Pokud není v paměti zařízení uložen žádný dokument, zobrazí se na displeji LCD zpráva No documents in memory (V paměti nejsou žádné dokumenty).

6. Pomocí tlačítek vyberte možnost Print memory list (Tisk seznamu paměti) a poté stiskněte tlačítko OK.
Vytiskne se seznam dokumentů uložených v paměti zařízení.

REFERENCE

Číslo transakce od „0001“ do „4999“ označuje odesílaný dokument. Číslo transakce od „5001“ do „9999“ označuje přijímaný dokument.

– Tisk určeného dokumentu uloženého v paměti zařízení
Požadovaný dokument určíte a vytisknete níže uvedeným postupem.

1. Ověřte, zda je zařízení zapnuto.

2. Vložte papír.
-> [Vkládání papíru]

3. Stiskněte tlačítko FAX.
Zobrazí se obrazovka pohotovostního režimu faxu.

4. Stiskněte tlačítko Menu (Nabídka).
Zobrazí se obrazovka FAX menu (Nabídka FAXU).

5. Pomocí tlačítek vyberte možnost Memory reference (Odkaz do paměti) a poté stiskněte tlačítko OK.

REFERENCE

Pokud není v paměti zařízení uložen žádný dokument, zobrazí se na displeji LCD zpráva No documents in memory (V paměti nejsou žádné dokumenty).

6. Pomocí tlačítek vyberte možnost Print specified doc. (Tisk určeného dokumentu) a poté stiskněte tlačítko OK.
Zobrazí se obrazovka pro výběr dokumentu.

REFERENCE

Číslo transakce od „0001“ do „4999“ označuje odesílaný dokument. Číslo transakce od „5001“ do „9999“ označuje přijímaný dokument.
Každá ze značek před číslem transakce má následující význam:

Bez značky: Označuje černobílý dokument.

: Označuje dokument během přenosu.

: Označuje dokument odesílaný pomocí sekvenčního vysílání.

Stisknutím tlačítka nebo tlačítka Tone (Tón) se číslo transakce zobrazené na displeji LCD změní na dobu transakce nebo faxové/telefonní číslo.

7. Pomocí tlačítek vyberte číslo transakce (TX/RX no. (Číslo odesílání/příjmu)) dokumentu, který chcete vytisknout, a poté stiskněte tlačítko OK.

8. Pomocí tlačítek vyberte, zda chcete vytisknout pouze první stránku dokumentu, a poté stiskněte tlačítko OK.

Vyberete-li možnost Yes (Ano):

Vytiskne se pouze první stránka dokumentu.
Dokument je stále uložen v paměti zařízení.

Vyberete-li možnost No (Ne):

Vytisknou se všechny stránky dokumentu.
Zobrazí se obrazovka pro potvrzení, zda chcete vytištěný dokument odstranit z paměti zařízení.
Pokud pomocí tlačítek

vyberete možnost Yes (Ano) a stisknete tlačítko OK, vytištěný dokument se odstraní z paměti zařízení.

REFERENCE

Pokud se určený dokument v paměti zařízení nenachází, zobrazí se zpráva No document (Žádný dokument) a zařízení zobrazí předchozí obrazovku.
Chcete-li vytisknout další dokumenty, opakujte postup z kroků 7 a 8.
Chcete-li se vrátit na obrazovku pohotovostního režimu faxu, stiskněte tlačítko Stop (Ukončit).

– Tisk všech dokumentů uložených v paměti zařízení
Všechny dokumenty uložené v paměti zařízení vytisknete níže uvedeným postupem.

1. Ověřte, zda je zařízení zapnuto.

2. Vložte papír.
-> [Vkládání papíru]

3. Stiskněte tlačítko FAX.
Zobrazí se obrazovka pohotovostního režimu faxu.

4. Stiskněte tlačítko Menu (Nabídka).
Zobrazí se obrazovka FAX menu (Nabídka FAXU).

5. Pomocí tlačítek vyberte možnost Memory reference (Odkaz do paměti) a poté stiskněte tlačítko OK.

REFERENCE

Pokud není v paměti zařízení uložen žádný dokument, zobrazí se na displeji LCD zpráva No documents in memory (V paměti nejsou žádné dokumenty).

6. Pomocí tlačítek vyberte možnost Print all RX docs (Tisk všech přijatých dokumentů) a poté stiskněte tlačítko OK.
Zobrazí se obrazovka potvrzení.

7. Pomocí tlačítek vyberte možnost Yes (Ano) a poté stiskněte tlačítko OK.
Všechny dokumenty uložené v paměti zařízení se vytisknou.
Po vytištění každého dokumentu se zobrazí obrazovka pro potvrzení, zda chcete vytištěný dokument odstranit z paměti zařízení.
Pokud pomocí tlačítek vyberete možnost Yes (Ano) a stisknete tlačítko OK, vytištěný dokument se odstraní z paměti zařízení.

Odstranění dokumentu uloženého v paměti zařízení

Můžete odstranit určitý dokument uložený v paměti zařízení nebo všechny dokumenty uložené v paměti najednou.
– Odstranění určeného dokumentu uloženého v paměti zařízení
– Odstranění všech dokumentů uložených v paměti zařízení

REFERENCE

Chcete-li odstranit určitý dokument, určete jej pomocí čísla transakce. Pokud číslo transakce požadovaného dokumentu neznáte, vytiskněte nejprve seznam dokumentů.

-> Vyhledejte si informace v části [Tisk seznamu dokumentů uložených v paměti zařízení] na této webové stránce.

– Odstranění určeného dokumentu uloženého v paměti zařízení
Požadovaný dokument určíte a odstraníte níže uvedeným postupem.

1. Ověřte, zda je zařízení zapnuto.

2. Stiskněte tlačítko FAX.
Zobrazí se obrazovka pohotovostního režimu faxu.

3. Stiskněte tlačítko Menu (Nabídka).
Zobrazí se obrazovka FAX menu (Nabídka FAXU).

4. Pomocí tlačítek vyberte možnost Memory reference (Odkaz do paměti) a poté stiskněte tlačítko OK.

REFERENCE

Pokud není v paměti zařízení uložen žádný dokument, zobrazí se na displeji LCD zpráva No documents in memory (V paměti nejsou žádné dokumenty).

5. Pomocí tlačítka vyberte možnost Del. specified doc. (Odstranit zadaný dokument) a poté stiskněte tlačítko OK.
Zobrazí se obrazovka pro výběr dokumentu.

REFERENCE

Číslo transakce od „0001“ do „4999“ označuje odesílaný dokument. Číslo transakce od „5001“ do „9999“ označuje přijímaný dokument.
Každá ze značek před číslem transakce má následující význam:

Bez značky: Označuje černobílý dokument.

: Označuje dokument během přenosu.

: Označuje dokument odesílaný pomocí sekvenčního vysílání.

Stisknutím tlačítka nebo tlačítka Tone (Tón) se číslo transakce zobrazené na displeji LCD změní na dobu transakce nebo faxové/telefonní číslo.

6. Pomocí tlačítek vyberte číslo transakce (TX/RX no. (Číslo odesílání/příjmu)) dokumentu, který chcete odstranit, a poté stiskněte tlačítko OK.
Zobrazí se obrazovka potvrzení.

7. Pomocí tlačítek vyberte možnost Yes (Ano) a poté stiskněte tlačítko OK.
Určený dokument se odstraní z paměti zařízení.

REFERENCE

Pokud se určený dokument v paměti zařízení nenachází, zobrazí se zpráva No document (Žádný dokument) a zařízení zobrazí předchozí obrazovku.
Chcete-li odstranit další dokumenty, opakujte postup z kroků 6 a 7.
Chcete-li se vrátit na obrazovku pohotovostního režimu faxu, stiskněte tlačítko Stop (Ukončit).

– Odstranění všech dokumentů uložených v paměti zařízení
Všechny dokumenty uložené v paměti zařízení odstraníte níže uvedeným postupem.

REFERENCE

Pokud zařízení přijímá fax, není v něm tato funkce k dispozici.

1. Ověřte, zda je zařízení zapnuto.

2. Stiskněte tlačítko FAX.
Zobrazí se obrazovka pohotovostního režimu faxu.

3. Stiskněte tlačítko Menu (Nabídka).
Zobrazí se obrazovka FAX menu (Nabídka FAXU).

4. Pomocí tlačítek vyberte možnost Memory reference (Odkaz do paměti) a poté stiskněte tlačítko OK.

REFERENCE

Pokud není v paměti zařízení uložen žádný dokument, zobrazí se na displeji LCD zpráva No documents in memory (V paměti nejsou žádné dokumenty).

5. Pomocí tlačítka vyberte možnost Delete all docs (Odstranit všechny dokumenty) a poté stiskněte tlačítko OK.
Zobrazí se obrazovka potvrzení.

6. Pomocí tlačítek vyberte možnost Yes (Ano) a poté stiskněte tlačítko OK.
Všechny dokumenty uložené v paměti zařízení se odstraní.

Uložení dokumentu uloženého v paměti zařízení na jednotku USB Flash

Přijaté faxy uložené v paměti zařízení můžete pomocí ovládacího panelu zařízení uložit na jednotku USB Flash jako soubory PDF.
Na jednotku USB Flash můžete uložit určený dokument z paměti zařízení nebo všechny dokumenty z paměti zařízení najednou.
– Uložení určeného přijatého dokumentu uloženého v paměti zařízení na jednotku USB Flash
– Uložení všech přijatých dokumentů uložených v paměti zařízení na jednotku USB Flash

DŮLEŽITÉ

Nevyjímejte jednotku USB Flash ze zařízení, dokud se ukládání nedokončí.
Z bezpečnostních důvodů doporučujeme pravidelně zálohovat faxy uložené na jednotce USB Flash na jiné médium, abyste zabránili neočekávaným nehodám.
Nepřijímáme žádnou odpovědnost za poškození nebo ztrátu dat z jakéhokoli důvodu, a to ani v době trvání záruky.

REFERENCE

Chcete-li uložit určitý dokument, určete jej pomocí čísla transakce. Pokud číslo transakce požadovaného dokumentu neznáte, vytiskněte nejprve seznam dokumentů.

-> Vyhledejte si informace v části [Tisk seznamu dokumentů uložených v paměti zařízení] na této webové stránce.

Po uložení faxu z paměti zařízení na jednotku USB Flash zůstane příslušný fax v paměti zařízení nadále uložen. Podrobné pokyny pro odstranění faxu uloženého v paměti zařízení naleznete v části [Odstranění dokumentu uloženého v paměti zařízení] na této webové stránce.

– Uložení určeného přijatého dokumentu uloženého v paměti zařízení na jednotku USB Flash
Požadovaný přijatý dokument určíte a uložíte na jednotku USB Flash provedením níže uvedeného postupu.

1. Ověřte, zda je zařízení zapnuto.

2. Vložte jednotku USB Flash do portu pro přímý tisk.

3. Stiskněte tlačítko FAX.
Zobrazí se obrazovka pohotovostního režimu faxu.

4. Stiskněte tlačítko Menu (Nabídka).
Zobrazí se obrazovka FAX menu (Nabídka FAXU).

5. Pomocí tlačítek vyberte možnost Memory reference (Odkaz do paměti) a poté stiskněte tlačítko OK.

REFERENCE

Pokud není v paměti zařízení uložen žádný dokument, zobrazí se na displeji LCD zpráva No documents in memory (V paměti nejsou žádné dokumenty).

6. Pomocí tlačítek vyberte možnost Save specified doc. (Uložit určený dokument) a poté stiskněte tlačítko OK.
Zobrazí se obrazovka pro výběr dokumentu.

REFERENCE

Číslo transakce od „0001“ do „4999“ označuje odesílaný dokument. Číslo transakce od „5001“ do „9999“ označuje přijímaný dokument.
Každá ze značek před číslem transakce má následující význam:

Bez značky: Označuje černobílý dokument.

: Označuje dokument během přenosu.

: Označuje dokument odesílaný pomocí sekvenčního vysílání.

Stisknutím tlačítka nebo tlačítka Tone (Tón) se číslo transakce zobrazené na displeji LCD změní na dobu transakce nebo faxové/telefonní číslo.

7. Pomocí tlačítek vyberte číslo transakce (TX/RX no. (Číslo odesílání/příjmu)) dokumentu, který chcete uložit, a poté stiskněte tlačítko OK.
Zadaný dokument se uloží na jednotku USB Flash.

REFERENCE

Pokud se určený dokument v paměti zařízení nenachází, zobrazí se zpráva No document (Žádný dokument) a zařízení zobrazí předchozí obrazovku.
Chcete-li uložit další dokumenty na jednotku USB Flash, opakujte krok 7.
Chcete-li se vrátit na obrazovku pohotovostního režimu faxu, stiskněte tlačítko Stop (Ukončit).

– Uložení všech přijatých dokumentů uložených v paměti zařízení na jednotku USB Flash
Všechny dokumenty uložené v paměti zařízení uložíte na jednotku USB Flash provedením níže uvedeného postupu.

1. Ověřte, zda je zařízení zapnuto.

2. Vložte jednotku USB Flash do portu pro přímý tisk.

3. Stiskněte tlačítko FAX.
Zobrazí se obrazovka pohotovostního režimu faxu.

4. Stiskněte tlačítko Menu (Nabídka).
Zobrazí se obrazovka FAX menu (Nabídka FAXU).

5. Pomocí tlačítek vyberte možnost Memory reference (Odkaz do paměti) a poté stiskněte tlačítko OK.

REFERENCE

Pokud není v paměti zařízení uložen žádný dokument, zobrazí se na displeji LCD zpráva No documents in memory (V paměti nejsou žádné dokumenty).

6. Pomocí tlačítek vyberte možnost Save all documents (Uložit všechny dokumenty) a poté stiskněte tlačítko OK.

7. Pomocí tlačítek vyberte možnost Yes (Ano) a poté stiskněte tlačítko OK.
Všechny dokumenty z paměti zařízení budou uloženy na jednotku USB Flash.

REFERENCE

Můžete uložit až 50 stránek faxu jako jeden soubor PDF.
Na jednotku USB Flash můžete uložit až 2 000 souborů PDF.
Při výběru možnosti Save all documents (Uložit všechny dokumenty) se faxy ukládají v pořadí podle čísla transakce.
Jestliže jednotku USB Flash v průběhu ukládání faxů vyjmete nebo pokud se jednotka zaplní, zobrazí se na displeji LCD chybová zpráva. Stisknutím tlačítka OK vymažte chybovou zprávu.
Název složky a názvy souborů s faxy uložených na jednotce USB Flash jsou přiřazovány následujícím způsobem:

– Název složky: CANON_SC\FAXDOC\0001
– Název souboru (přípona souboru: PDF): pořadová čísla, počínaje FAX_0001
– Datum souboru: Datum a čas uložení tak, jak jsou nastaveny v zařízení.
Podrobné informace o postupu nastavení data a času:
-> [Nastavení data a času]

Import faxů uložených na jednotce USB Flash do počítače

Faxy uložené na jednotce USB Flash můžete importovat do počítače.
Po uložení faxů připojte jednotku USB Flash k počítači a poté do něj naimportujte data.