SOFTWARE

Spolupráce v cloudovém pracovním prostoru –
Automatizace procesů

Firmy se snaží dosáhnout rychlé digitální transformace a zvýšené efektivity v oblasti správy a zpracování dat. Díky automatizaci procesů, která je součástí řešení spolupráce v cloudovém pracovním prostoru od společnosti Canon, máte moc ve svých rukou.
Stáhnout brožuru
Canon Camera

SPECIÁLNÍ APLIKACE PRO MOBILNÍ TELEFONY A TABLETY

Spolupracujte odkudkoli

Zachyťte dokumenty, zahajte firemní procesy a okamžitě najděte požadované informace, ať už pracujete v kanceláři, doma, nebo na cestách.

Hlavní výhody

Jak může automatizace procesů v cloudu pomoci vašemu podnikání?

Správa rychle rostoucího objemu důvěrného a pro podnikání důležitého obsahu se velmi rychle stane prioritou firem všech velikostí.

Řešení správy dat může být složité implementovat, integrovat a dále spravovat. S automatizací procesů v cloudu společnosti Canon si s tím však nemusíte lámat hlavu. Spravuje se výhradně z cloudu, je již předem nakonfigurovaný a obsahuje oblíbené firemní procesy a můžete jej začít používat již za několik málo minut.

Tato snadno ovladatelná platforma vám umožní zachytit, vytvořit a ukládat všechna firemní data na jediném místě. Představte si, jak se změní zákaznická podpora a interní procesy, když budete moci okamžitě a odkudkoli najít, bezpečně zobrazit a zpracovat ty správné informace.

Nasaďte multifunkční zařízení nebo síťové skenery Canon pomocí jednoduchého průvodce. Pomocí počítače zachyťte digitální soubory nebo skenujte pomocí malého multifunkčního zařízení nebo skeneru.

Zjednodušte skenování a indexování dokumentů pomocí jednoduchého skenování jedním tlačítkem a centralizované fronty skenování, ke které můžete přistupovat odkudkoli.

Použijte přednastavené procesy nebo si vytvořte své vlastní, které splní požadavky vašeho podniku, a vytvořte ze svých informací strategickou výhodu.

Posilte zabezpečení a dodržování předpisů

Citlivé dokumenty jsou po automatickém snímání a vyjmutí příslušného kontextu označeny jako důvěrné a indexovány podle specifických procesů s dokumenty.

Spolupráce je díky digitálním pracovním postupům schvalování a plně strukturovaným a indexovaným databázím ještě snazší.

Zabezpečení obsahu a soulad s předpisy jsou vylepšené díky pokročilým pravidlům zadržení a souladu s předpisy, které lze uplatňovat po celý životní cyklus dokumentu.

S tímto řešením, které prošlo auditem nezávislých bezpečnostních expertů, kteří dosvědčí jeho soulad s požadavky na zabezpečení dat, jako je například nařízení o ochraně dat EU (GDPR), budete mít klid na duši.

Chytré snímání

Chytřejší skenovací zařízení: umožněte mu číst dokument, upozornit vás, pokud s ním bude něco v nepořádku, a odeslat ho na správné oddělení.

Zjednodušte skenování a indexování dokumentů pomocí skenování jedním tlačítkem a centralizované frontě skenování, ke které můžete přistupovat odkudkoli, a usnadněte si komplexní pracovní postupy snímání napříč celou organizací bez nutnosti školení.

Jsou dostupné přímo ze zařízení Canon imageRUNNER ADVANCE / DX a obrazovky síťových skenerů, nebo můžete ke snímání digitálních souborů a skenování použít počítač a multifunkční zařízení nebo skener dokumentů kompatibilní s ovladačem TWAIN.

Bezpečné digitální úložiště

Zabezpečte svá data na cloudovém digitálním úložišti, hostovaném na platformě Microsoft Azure, která zajišťuje nejvyšší úroveň zabezpečení a služeb a umožňuje vám bezpečný přístup k datům kdykoli a odkudkoli.

Snadno najděte dokumenty na základě jeho metadat nebo obsahu, ať už jsou nebo nejsou uložené v systému. Bezpečná spolupráce v reálném čase s chytrou kontrolou verze zajistí, že zaměstnanci mohou společně pracovat na nejnovějších dokumentech s jistotou.

Zautomatizujte časově náročné administrativní nebo základní firemní procesy, získejte možnost je zanalyzovat a ještě více zoptimalizovat a pozvedněte tak produktivitu.

Důležité vlastnosti

Integrované komplexní řešení

Zahrnuje chytré snímání a zabezpečený digitální úložiště, již integrované jednotné přihlášení z centrálního portálu, ve kterém můžete spravovat uživatele a sdílet informace.

Předem nakonfigurované aplikace

Používejte předem nakonfigurované aplikace (schvalování faktur, digitalizace HR nebo správa smluv), rozšiřte je nebo vytvořte úplně nové aplikace díky této otevřené platformě

Plně škálovatelné cloudové řešení

Protože byla navržena pro podniky všech velikostí, je snadno rozšiřitelná a jak bude vaše firma růst, můžete implementovat nové aplikace pro různá oddělení.

Výkonné pracovní procesy

Můžete zautomatizovat procesy od snímání po správu dokumentů, a zkrátit tak dobu potřebnou k jejich dokončení, zvýšit přesnost a zlepšit sledovatelnost.

Rychlé snímání dat

Díky funkcím, jako jsou automatické rozpoznání dokumentů, skenování a ověřování cestovních pasů a identifikačních průkazů, technologie rozpoznávání znaků IRIS™ a komprimace, můžete zpracovat a indexovat své dokumenty rychle a efektivně.

Přístup k informacím v reálném čase

Data budou bezpečně uložená v cloudu a díky tomu můžete rychle a snadno najít jakékoli soubory kdykoli a kdekoli je budete potřebovat. Vaše data se pohybují s vámi.

Pokud máte dotazy nebo potřebujete další informace, kontaktujte nás

Související produkty a řešení

Nejste si jisti, jaký produkt potřebujete pro své podnikání?