Zajistěte, aby byly důležité dokumenty odesílány ve správný čas na správné místo.
Nesprávné doručení důležitých dokumentů může negativně ovlivnit vaši společnost z obchodního a právního hlediska a poškodit vaši dobrou pověst.
Menší množství neúspěšných doručení dokumentů zásluhou kontroly každého procesu
Chyby a selhání lze rychleji identifikovat a napravit
Kontrolní záznamy a archivace pomáhají zajistit soulad s předpisy a regulačními požadavky
Lze kontrolovat doručení a jeho přesnost
Řešení, které přinese skutečnou změnu
Přední poskytovatel životního pojištění
Přední poskytovatel životního pojištění hledal cestu, jak zajistit, aby byly důležité firemní dokumenty odesílány správným příjemcům. Řešení muselo vyhovět požadavkům na ochranu dat klientů a také umožnit budoucí integraci nových procesů a výstupních formátů.
Platforma Správa důležitých dokumentů od společnosti Canon umožnila společnosti automatizovat a řídit pracovní postupy pro důležité dokumenty. Toto řešení také připravilo společnost pro budoucí integraci nových procesů a výstupních formátů.
Úplný přehled důležitých firemních dokumentů umožnil společnosti zajistit soulad systému zpracování dokumentů s předpisy a požadavky na kvalitu. Společnost také ušetřila 150 000 € za rok snížením nákladů na poštovné.
Kontrola kroků doručení k zajištění úspěšného dokončení procesu
Iniciování pracovního postupu, který opraví chyby a nesprávná data
Kontrola doručení po odeslání, odpovídající aktualizace systému ERP
Archivace veškerých dokumentů pro snadné provádění auditů a dodržování předpisů
Podpořte své podnikání a prozkoumejte nové způsoby oslovování zákazníků prostřednictvím našich řešení pro digitální komunikaci
Zefektivněte procesy v personální oblasti automatizovanými pracovními postupy, které umožňují větší kontrolu a rozsáhlejší možnosti sledování
Získejte kontrolu nad peněžním tokem a zjistěte, jak vám optimalizovaný proces fakturace ušetří čas a finanční prostředky
