Jaká je nejlepší tiskárna pro malé firmy?

Pokud jste malá firma, která hledá řešení pro velkoobjemový tisk, možná už máte vybranou laserovou tiskárnu, například multifunkční laserovou tiskárnu Canon i-SENSYS. Pro vaše pracoviště by ale mohla být ideálním řešením tiskárna Canon MAXIFY s doplnitelnými zásobníky, která by vám pomohla maximalizovat produktivitu a minimalizovat náklady.

Řada tiskáren MAXIFY GX MegaTank od společnosti Canon nabízí mimořádně nízké provozní náklady, aniž by tím utrpěla kvalita tisku. Tato zařízení s vysokou výtěžností vám umožní strávit více času tiskem a méně času výměnou zásobníků inkoustu.

Vezměte si například CanonMAXIFY GX7140 a MAXIFY GX6140. Tyto tiskárny MegaTank mohou vytisknout s plnou sadou inkoustových lahví až 14 000 barevných stránek ve vysoké kvalitě a až 21 000 stránek, pokud tisknou v úsporném režimu. Pokud jste firma, která tiskne přibližně 1 000 stran za měsíc, představuje to celý rok tisku, aniž byste se museli starat o inkoust.

„Tyto typy tiskáren jsou určeny pro malé firmy s velkými nároky na objem tisku.“ říká Zubair Rahim, specialista na inkoustové tiskárny společnosti Canon Europe. „Jsou ideální volbou pro realitní kanceláře, které tisknou letáky a brožury o nemovitostech, restaurace, které pravidelně aktualizují menu, nebo maloobchody, které potřebují tisknout značení a plakáty. Tiskárny MAXIFY GX mohou tisknout na karton a silnější média, takže se skvěle hodí i na tvorbu materiálů pro prodejny.“

Účetní a advokáti mohou mít ze spolehlivé velkoobjemové tiskárny prospěch také. „Kromě tisku faktur, formulářů a štítků musí tyto typy podniků často tisknout mnoho dokumentů na podpis.“ říká Zubair. „S těmito materiály také často manipulují, takže je pro ně také důležitá i trvanlivost použitého inkoustu.

„Tiskárny MegaTank jsou také ideální pro návrháře, marketingové agentury a další podniky působící v kreativním průmyslu, kde mohou sloužit k tisku na vyžádání, aby se stihl deadline projektu místo toho, aby jej bylo třeba outsourcovat. Mít plnobarevnou tiskárnu, která dokáže kromě textu tisknout i skvělé obrázky, je velmi užitečné.“

Samozřejmě ne všechny firmy potřebují velkoobjemový tisk. Možná tisknete jen jednu nebo dvě faktury týdně, nebo máte fixní produktovou řadu, která nevyžaduje pravidelné aktualizace marketingových materiálů. V takovém případě možná hledáte tiskárnu s nižšími počátečními náklady. Dobrou volbou může být multifunkční tiskárna na bázi kazet vše-v-jednom CanonPIXMA řady TR4755i.

Pokud jste však rostoucí podnik, který se potřebuje rozšířit a vylepšit možnosti tisku a zvýšit produktivitu, pak je nákladově efektivnější volbou tiskárna s doplnitelnými zásobníky inkoustu řady Canon MegaTank.

„Tiskárny MAXIFY MegaTank od společnosti Canon představují sice vyšší počáteční investici, ale mají mnohem nižší provozní náklady,“ říká Zubair. „Výjimečně vysoká výtěžnost skutečně sníží náklady na stránku.“

Nízké celkové náklady na vlastnictví (TCO) těchto modelů řady MegaTank přináší významné úspory. „Výpočet celkových nákladů na vlastnictví tiskárny obsahuje cenu hardwaru a vše, co utratíte za tisk po celou dobu životnosti této tiskárny,“ vysvětluje Zubair. „Takže jde o cenu spotřebního materiálu – inkoustu, zásobníku odpadního inkoustu a spotřeby energie tiskárny – za celou dobu, kdy ji budete používat, což je u firemních tiskáren obvykle tři až pět let.“

TCO je praktický nástroj, který může podnik využít k tomu, aby zjistil, kolik ušetří s tiskárnou s doplnitelnými zásobníky inkoustu řady MegaTank ve srovnání s ostatními modely, říká Zubair. „Vypočítali jsme, že ve srovnání s 10 nejlepšími modely laserových a inkoustových tiskáren, lze dosáhnout až 90% úspory TCO¹, a to díky velmi vysoké výtěžnosti a nízkým nákladům na stránku.“

Jednou z mylných představ o tiskárnách s doplnitelnými zásobníky inkoustu je, že při doplňování a údržbě vzniká nepořádek. Ve skutečnosti jsou tiskárny Canon MAXIFY GX zkonstruovány uživatelsky přívětivě, což zajišťuje snadné nastavení a péči bez IT podpory.

Trysky lahví s inkoustem jsou navrženy tak, aby bránily rozlití, vysvětluje Zubair. Obsahují také tvarový zámek, což znamená, že každá lahev pasuje pouze do správného zásobníku inkoustu, takže se barvy nikdy nepomíchají.

Moderní inkoustové tiskárny MegaTank, jako jsou modely MAXIFY GX7140 a MAXIFY GX6140, mají kompaktní design, který v kanceláři nezabere mnoho místa. Jsou také rychlé. „Jednou z výrazných výhod těchto dvou modelů tiskáren MegaTank je zejména doba vytištění první stránky,“ říká Zubair, „která je přibližně 7 sekund u barevné stránky a 5,5 sekund u černobílé stránky od spuštění tisku na počítači.² Pokud tedy spěcháte nebo jste zapomněli vytisknout dokumenty před prezentací, nebudete muset dlouho čekat.“

Tyto tiskárny MegaTank vám umožní pozvednout kvalitu výstupu díky trvale vysoké kvalitě tisku i v úsporném režimu. Používají pigmentový inkoust, který je odolný proti rozmazání a poškrábání a také poskytuje kvalitu tisku podobnou laserovým tiskárnám s ostrým textem a výraznými barvami, které můžete mít spojené s inkoustovými tiskárnami společnosti Canon. Pokud podnikáte v pohostinství nebo máte e-shop, oceníte vyhrazené nastavení pro tisk čárových kódů a QR kódů, které poskytuje jemnější detaily, tiskárna však malé znaky, symboly a čáry tiskne čistě i ve standardním režimu tisku.

Uživatelská údržba je také jednoduchá. Tiskárny řady MegaTank jsou určeny pro firmy, které tisknou často, a jejich tiskárna nebývá v nečinnosti po dobu jednoho nebo dvou měsíců, takže pravděpodobně nehrozí ucpání tiskové hlavy. „Tyto tiskárny řady MAXIFY MegaTank od společnosti Canon automaticky spouští pravidelný proces čištění tiskové hlavy, aby takovýto druh chyby stejně eliminovaly,“ říká Zubair.

Tiskárny MAXIFY GX7140 a MAXIFY GX6140 jsou také vybaveny zásobníkem odpadního inkoustu. Tradiční inkoustové tiskárny obsahují odpadní polštářek, který absorbuje přebytečný inkoust během čištění nebo při tisku bez ohraničení. Jakmile se však kapacita odpadního polštářku naplní, musí se tiskárna odeslat zpět výrobci nebo do servisního střediska, aby se polštářek mohl vyměnit.

„U obou těchto tiskáren MAXIFY GX může zásobník odpadního inkoustu vyměnit uživatel sám,“ říká Zubair. „Když je polštářek plný, stačí si koupit zásobník odpadního inkoustu MC-G01, provést výměnu a můžete zase tisknout. Nemusíte tiskárnu nikam posílat, což zlepšuje provozuschopnost firmy.“

Díky funkcím, jako jsou velkokapacitní zásobníky inkoustu a zásobník odpadního inkoustu, se mohou firmy soustředit na tisk a věnovat méně času údržbě.

Zjistěte více o výhodách tiskáren řady MegaTank.

„U těchto tiskáren Canon MAXIFY GX najdete základní vylepšení zabezpečení, například možnost uzamknout obrazovku tiskárny heslem správce,“ vysvětluje Zubair. „Pokud tedy pracujete ve sdíleném kancelářském prostředí, budou mít k tiskárně přístup pouze uživatelé s heslem. Na vytištěné stránky můžete také přidat vodoznaky a razítka, které označují důvěrné dokumenty.“

Automatické aktualizace firmwaru jsou tady standardem, takže pokud je nutné instalovat bezpečnostní opravy, budou do tiskárny odeslány automaticky prostřednictvím sítě Wi-Fi.

U modeluMAXIFY GX7140 a také MAXIFY GX6140 jsou implementovány robustnější streamovací protokoly, potvrzuje Zubair. „Šifrovací protokoly WPA3 a TLS 1.3 poskytují bezpečné řešení vzdáleného tisku. To znamená, že vše, co odešlete do tiskárny, je šifrováno v souladu s průmyslovým standardem a nemůže být rozluštěno. Firma si tedy může být jistá, že tento typ tiskárny je tak bezpečný, jak jen je to možné.“

Objevte více funkcí pro zabezpečený tisk u inkoustových tiskáren Canon MAXIFY.

Pro malé podniky, které si zakoupí tiskárnu MAXIFY GX s doplnitelnými zásobníky inkoustu, budou hlavními zvažovanými faktory krátkodobé a dlouhodobé provozní náklady, říká Zubair. „Možnost vytisknout až 21 000 listů v úsporném režimu na tiskárnách MAXIFY GX7140 nebo MAXIFY GX6140 snižuje náklady na stránku, které představují zlomek ceny ve srovnání s tradičními inkoustovými nebo laserovými tiskárnami.“

Dodává: „Čím nižší jsou náklady na stránku, tím méně vás tiskárna bude stát po dobu tří, pěti nebo sedmi let a podobně.“

Zjistěte pomocí kalkulačky TCO společnosti Canon, kolik můžete během životnosti tiskárny MAXIFY ušetřit oproti jiným laserovým a inkoustovým tiskárnám.

Laserové tiskárny jsou známé svou bleskovou rychlostí tisku, ostrým tiskem textu a dobrou úrovní zabezpečení, ale tiskárny Canon MAXIFY GX MegaTank poskytují ještě další výhody. „Mohou tisknout na širší škálu médií,“ zdůrazňuje Zubair. „Laserové tiskárny musí toner fixovat na papír nebo jiné médium, což u některých substrátů nejde – například u magnetických médií. S inkoustovými tiskárnami Canon MAXIFY GX mají také nižší spotřebu energie.“

Díky jejich velkým barevným dotykovým obrazovkám s úhlopříčkou 6,9 cm je použití těchto tiskáren snadné a efektivní. Navíc je můžete ovládat také bezdrátově pomocí bezplatné aplikace Canon PRINT z tabletu nebo smartphonu a také tisknout z cloudových služeb nebo do nich skenovat.

Tiskové centrum Canon Small Business Print Hub nabízí pro větší pohodlí spoustu základních informací a případových studií, které vám poskytnou nápady, jak pomocí tisku skutečně sdělit své poselství. Kromě toho vám software Canon PosterArtist zpřístupňuje tisíce přizpůsobitelných návrhů, takže můžete rychle, přímo a interně vytvářet profesionálně vypadající plakáty, bannery a letáky.

Nejlepší volba pro vaši firmu bude záviset na vašem rozpočtu, požadavcích a objemu tisku, ale kompaktní modely tiskáren řady MegaTank, jako jsou modely MAXIFY GX7140 a MAXIFY GX6140, patří mezi nejlepší tiskárny pro malé a rostoucí firmy. Mezi jejich výhody patří vysoká kvalita, vysoká výtěžnost inkoustu a nízké náklady na stránku. Zajišťují také maximální provozuschopnost firmy a bezkonkurenční nízké celkové náklady na vlastnictví. Ať už chcete ušetřit náklady nebo rychle růst, investice nyní se vám může v budoucnu mnohonásobně vrátit.

Autor: Marcus Hawkins