ŘEŠENÍ

ŘEŠENÍ PRO PŘIPOJENÍ KE CLOUDU

Věděli jste, že vaše kancelářská multifunkční tiskárna Canon je standardně vybavena výkonnými cloudovými funkcemi?

Seznamte se s řešeními Canon Cloud Connectivity: je to snadný způsob, jak prozkoumat potenciál vaší skupiny zařízení Canon a nejlépe využít investice do tisku a skenování.
E-signature

PŘEHLED

Připojte se

Naše kancelářská zařízení mají integrovaný potenciál pro cloudový tisk a skenování. Potenciál pro vás? Bezproblémová hybridní práce a flexibilní spolupráce.

Snadný tisk a skenování z běžných cloudových úložišť, jako je OneDrive for Business, Dropbox nebo Disk Google. Využijte výhod Cloud Connector, jednoduchého řešení pro výkonné připojení ke cloudu a získejte přístup k pokročilým funkcím, jako je dávkové skenování a automatické indexování souborů pomocí softwaru Canon uniFLOW Online.

Maximalizujte svůj čas

Na většině pracovišť není využita stávající kapacita tisku a skenování v rámci organizace.

Výsledkem je, že produktivita zaostává a zvyšuje se riziko zabezpečení informací.

Níže jsme určili pět kroků, pomocí nichž lze dosáhnout lepšího tisku a skenování.

Úroveň 1: Mobilita – „Tisk z cloudu“

Akce:

1. Odešlete stránky k tisku z libovolného místa
2. Ověřte na jakémkoli zařízení
3. Bezpečně uvolněte tiskové úlohy

Výsledek:

Uvolnění tiskové úlohy z cloudu doma, v kanceláři nebo ve sdílené kanceláři

man looking at smartphone

Úroveň 2: Jednoduchost – „Skenování do e-mailu“

Akce:

1. Naskenujte dokumentu v zařízení
2. Vyberte e-mailové adresy jako cíle
3. Otevřete e-mail
4. Vyhledejte dokument
5. Otevřete dokument
6. Přejmenujte
7. Uložte nebo přepošlete kolegům

Výsledek:

Naskenovaný dokument uložený v zařízení a potenciálně zaslaný jako příloha e-mailu

three people looking at a laptop

Úroveň 3: Zabezpečení – „Skenování do cloudového úložiště“

Akce:

1. Naskenujte dokument
2. Vyberte umístění cloudového úložiště, např. Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox, Box atd.

Výsledek:

Dokument automaticky naskenován do správného umístění cloudového úložiště
Vede k lepšímu zabezpečení informací, spolupráci a produktivitu

AdobeStock

Úroveň 4: Efektivita – „Dávkové skenování“

Akce:

1. Přihlaste se do zařízení
2. Vyberte ikonu skenování, která je nastavena oddělením IT k naskenování dokumentů do přednastaveného cloudového umístění, jako je Pomocník pro archivaci skenování do OneDrive
3. Skenování více dokumentů pomocí podavače ADF při jednom průchodu

Výsledek:

Více stránek rozdělených do jednotlivých dokumentů ve vybraném umístění cloudového úložiště, což šetří čas a zvyšuje produktivitu

Work professional working on her laptop

Úroveň 5: Automatizace – „Pomocník pro archivaci“

Akce:

1. Naskenujte vybrané dokumenty pro firemní proces v zařízení
2. Použijte nástroje Pomocník pro archivaci na ploše pro ověření klíčových údajů, (číslo nákupní objednávky / referenční číslo faktury / jméno zákazníka atd.) a uložení dokumentu do cloudového úložiště

Výsledek:

Dokument je archivován a indexován na základě dat, která obsahuje, a je připraven k dalšímu zpracování

Zlepšení bezpečnosti a správy dat

Office professional processing invoices.

POTŘEBUJETE POMOC?

Zjistěte, jak může vaše společnost využívat výhod řešení Cloud Connectivity.

Více než polovina organizací očekává, že do roku 2025 bude tisk spravovat plně nebo převážně v cloudu.

BLI_Six years_Logo_no bg
Software Canon uniFLOW Online získal již pošesté ocenění Buyers Lab (BLI) 2024 Pick Award za vynikající řešení pro správu výstupů v cloudu.

Související software a řešení

Seznamte se s dalšími řešeními pro správu podnikových procesů, která vám pomohou zvýšit produktivitu, efektivitu a bezpečnost a posunout se dál na cestě k digitální transformaci.

Prozkoumat podrobněji

  • CASE STUDY

    Learn how a leading Dutch healthcare organization moved its printing and scanning to the public cloud with Canon.

  • ČLÁNEK

    Neexistuje žádná „budoucnost cloudu“: Proč je cloudová technologie neoddělitelná od našeho každodenního života

  • ČLÁNEK

    Proč přijetí cloudu znamená víc než jen zlepšení a posun

  • ČLÁNEK

    Zabezpečení informací pro moderní věk znamená zdokonalení cloudové stopy

  • Pokud máte dotazy nebo potřebujete další informace, kontaktujte nás.